海運文件中心 (Documentation Department)

我們是確保海運貨物合規申報、到貨通知與提貨單派發順暢銜接的營運核心。專注於海外文件審查、海關法規申報、到貨通知 (A/N) 與提貨單 (D/O) 的精準發送，以及系統放貨狀態註記，為跨區團隊與客戶提供高效、穩定的後台營運支持。

核心職能與服務範疇

海外單證審查與合規核對 (Overseas Documentation Review)
審查海外端提供之海運提單 (B/L)、商業發票 (Commercial Invoice)、裝箱單 (Packing List) 等各項文件，確保資料內容精確並符合相關海關規範。

法定艙單與海關申報 (Regulatory Manifest & ISF Filing)
依官方規定時限完成美國 ISF (進口安全申報)、各國 eManifest 等電子艙單申報作業，確保資料正確並符合通關規範。

到貨通知發送 (Arrival Notice Dispatch)
依船期即時發送到貨通知 (Arrival Notice / A/N) 給客戶及指定報關行，協助客戶銜接後續進口清關作業。

提貨單發送 (Delivery Order Dispatch)
發送 A/N 後，將提貨單 (D/O) 發送予指定卡車公司，使後續客服及運輸團隊能順利銜接貨物提領與運輸安排。

放貨狀態註記 (Release Status Update)
接收海外放貨通知或相關提單後，即時於系統內更新並完成放貨狀態註記 (Release)，確保放單流程精確無誤。

我們的價值承諾

以專業嚴謹的文件審查與精準的時效控制，確保申報、通知、提貨單派發及放貨流程順暢到位，為跨區團隊與客戶提供穩定、可靠且高效率的營運支持。